제안서 작성요령

1. 제안서 작성기준

o 제안서는 반드시 한글로 작성되어야 하며, 사용된 영문약어에 약어표를 기술하여야 한다.

o 제안서는 한국산업기술보호협회에서 제시하는 “제안서 목차”의 순서로 작성하고 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성하며, 기재 누락이나 관련이 없는 부분은 그 기능이 없는 것으로 간주한다.

o 제안서 목차에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우에는 내용이 가장 유사한 항목에 포함하여 작성한다.

o 제안내용을 보충하기 위해 참고자료 활용 시 참고자료 목록을 첨부하고 인용부분을 명시하며 제안요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

o 제안서 작성 시 여러 제안이 가능하나 반드시 장단점을 기재하고 1개안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 한다.

o 제안서의 용지규격은 A4 크기로 한쪽당 50줄을 넘지 않게 하여 각 쪽에는 장별 일렬번호를 부여하여 작성여야 한다.

o 제안서는 허위 또는 실현 불가능한 사항을 작성하지 않아야 하며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 한다. 만약 평가에 관한 사항을 허위로 기재한 것이 발견될 때에는 해당항목을 (0)점으로 처리하며, 계약 후 제안내용을 충족하지 못할 때에는 손해배상 책임을 진다.

o 제안사가 협력업체를 활용하는 경우에는 제안서에 기재하여야 하며 추후 협력업체의 변경 및 신규지정은 반드시 한국산업기술보호협회의 승인을 득하여야 한다.

o 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ～를 제공 할 수도 있다, ～이 가능하다, ～을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

o 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없다.

o 제안서에 적용된 사항은 제안서 제출일 당일을 기준일로 한다.

2. 제안서 목차 및 작성지침

Ⅰ. 업체 개요

1) 일반현황 및 연혁 (붙임양식 1)

2) 조직 및 인원

3) 주요사업내용 : 분야별로 구분하여 제시

4) 주요사업실적 및 실적증명서 (붙임양식 2, 2-1)

5) 최근 3년간 자본금 및 매출액 (붙임양식 3)

Ⅱ. 견적서

1) 산출내역

o 일반관리비, 본사이익금 표기

o 복리후생비 지원금

2) 분야별 인건비 산출내역 (시설, 미화, 보안, 전기)

o 소장, 과장, 계장, 주임, 반장, 기사, 반원 등의 세부인건비

3) 분야별 감가상각비 내역서

4) 미화 소모품비 및 소독 방역비 내역서

5) 직원 복리후생항목 및 내역서

Ⅲ. 본사지원 및 인력관리 계획

1) 본사지원 계획

가. 운영 개요 - 조직도 포함

나. 본사지원 세부내용

2) 인력 투입 및 관리계획

가. 인력 채용기준

나. 분야별, 직급별 교육훈련계획 (자체/외부 표기)

다. 이직방지 및 결원 시 대책

3) 시설, 미화, 보안, 안내 주차 등 시설투자 또는 장비임대 계획

가. 시설 분야 : 공구 및 계측기 등

나. 미화 분야 : 청소용 기구 등 시설투자 계획

다. 보안 분야 : 무전기, 지시봉등 시설투자계획

라. 보안ㆍ안내 분야 : 보안ㆍ안내에 필요한 기기 등 투자계획

Ⅳ. 분야별 건물관리계획 (일일/주간/월간/분기/연간)

1) 시설관리

가. 인력 배치 및 운영 계획

나. 기계 분야 관리계획

다. 전기 분야 관리계획

라. 소방 분야 관리계획

마. 건축 분야 관리계획

바. 자동제어 분야 관리계획

사. 승강기, 통신, 주차, 보안설비 분야 관리계획

아. 조경분야 관리계획

2) 미화 분야

가. 인력배치 및 운영계획

o 주간청소에 대한 세부계획

o 장소별, 시간별, 담당자별 세부계획

나. 청소 및 보전유지계획

o 카페트 및 대리석 청소보전 유지계획

o 건물 부위별 청소보전유지계획

다. 방역 세부계획

o 장소별, 월별방역계획

o 인플루엔자등 특별방역계획

3) 보안, 안내, 주차 분야

가. 인력 배치 및 운영 계획

나. 일일 계획 - 시간별, 담당자별 계획

다. 휴일 운영계획

라. 야간근무 운영계획

(붙임 1) 일반현황 및 연혁

1. 회사명		2. 대표자
3. 사업자등록번호		4. 법인등록번호
5. 사업 분야		6. 종업원 수
7. 연락처	TEL : FAX :
8. 주소
9. 회사설립년도
10. 해당부문사업기간
주요연혁

(붙임 2) 주요 사업실적

순번	용역명	사업개요	계약기간	계약금액 (천원)	발주처	비고

※ 용역명 (연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재)

※ 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 실적만을 괄호 안에 기재

※ 사업개요 : 사업의 개요를 간략히 기재

※ 실적증명서를 2개소 이상 필히 첨부할 것 (첨부한 것 중 큰 것을 이행실적으로 평가)

(붙임 2-1) 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)						대 표 자
	영업소재지						전화번호
	사업자번호						법인등록번호 (주민등록번호)
	증명서용도		입찰 제출서류				제 출 처			한국산업기술보호협회
용역이행 실적내용	용 역 명						구 분			시설( ),청소( ), 보안( ),안내( )
	용역개요
	계약일자	계약기간		규모 (연면적)	이행실적						비고
					비율				실적(금액)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명: (인)							(전화: )
	주 소:							(FAX : )
	발급부서:					담당자:
註) ① 거래실적은 2개소 이상의 계약서, 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여야 함. ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함. ③ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

(붙임 3) 자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위: 천원)

구 분	M-2년도	M-1년도	M년도
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출액
8. 자기자본비율
9. 자기자본순이익율
10. 유동비율

※ 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부