제안서 작성요령

1. 제안서 작성기준

o 제안서는 반드시 한글로 작성되어야 하며, 사용된 영문약어에 약어표를 기술하여야 한다.

o 제안서는 한국산업기술보호협회에서 제시하는 “제안서 목차”의 순서로 작성하고 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성하며, 기재 누락이나 관련이 없는 부분은 그 기능이 없는 것으로 간주한다.

o 제안서 목차에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우에는 내용이 가장 유사한 항목에 포함하여 작성한다.

o 제안내용을 보충하기 위해 참고자료 활용 시 참고자료 목록을 첨부하고 인용부분을 명시하며 제안요청기관에서 요청 시 이를 제출하여야 한다.

o 제안서 작성 시 여러 제안이 가능하나 반드시 장단점을 기재하고 1개안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 한다.

o 제안서의 용지규격은 A4 크기로 한쪽당 50줄을 넘지 않게 하여 각 쪽에는 장별 일렬번호를 부여하여 작성여야 한다.

o 제안서는 허위 또는 실현 불가능한 사항을 작성하지 않아야 하며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 한다. 만약 평가에 관한 사항을 허위로 기재한 것이 발견될 때에는 해당항목을 (0)점으로 처리하며, 계약 후 제안내용을 충족하지 못할 때에는 손해배상 책임을 진다.

o 제안사가 협력업체를 활용하는 경우에는 제안서에 기재하여야 하며 추후 협력업체의 변경 및 신규지정은 반드시 한국산업기술보호협회의 승인을 득하여야 한다.

o 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, ～를 제공 할 수도 있다, ～이 가능하다, ～을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

o 제출된 제안서의 기재내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없다.

o 제안서에 적용된 사항은 제안서 제출일 당일을 기준일로 한다.

2. 제안서 목차 및 작성지침

Ⅰ. 업체 개요

1) 일반현황 및 연혁 (붙임양식 1)

2) 조직 및 인원

3) 주요사업내용 : 분야별로 구분하여 제시

4) 주요사업실적 및 실적증명서 (붙임양식 2, 2-1)

5) 최근 3년간 자본금 및 매출액 (붙임양식 3)

Ⅱ. 견적서

1) 산출내역

o 일반관리비, 본사이익금 표기

o 복리후생비 지원금

2) 분야별 인건비 산출내역 (시설, 미화, 전기)

o 소장, 과장, 계장, 주임, 반장, 기사, 반원 등의 세부인건비

3) 분야별 감가상각비 내역서

4) 미화 소모품비 및 소독 방역비 내역서

5) 직원 복리후생항목 및 내역서

Ⅲ. 본사지원 및 인력관리 계획

1) 본사지원 계획

가. 운영 개요 - 조직도 포함

나. 본사지원 세부내용

2) 인력 투입 및 관리계획

가. 인력 채용기준

나. 분야별, 직급별 교육훈련계획 (자체/외부 표기)

다. 이직방지 및 결원 시 대책

3) 시설, 미화, 보안, 안내 주차 등 시설투자 또는 장비임대 계획

가. 시설 분야 : 공구 및 계측기 등

나. 미화 분야 : 청소용 기구 등 시설투자 계획

Ⅳ. 분야별 건물관리계획 (일일/주간/월간/분기/연간)

1) 시설관리

가. 인력 배치 및 운영 계획

나. 기계 분야 관리계획

다. 전기 분야 관리계획

라. 소방 분야 관리계획

마. 건축 분야 관리계획

바. 자동제어 분야 관리계획

사. 승강기 분야 관리계획

2) 미화 분야

가. 인력배치 및 운영계획

o 주간청소에 대한 세부계획

o 장소별, 시간별, 담당자별 세부계획

나. 청소 및 보전유지계획

o 대리석 청소보전 유지계획

o 건물 부위별 청소보전유지계획

다. 방역 세부계획

o 장소별, 월별방역계획

o 인플루엔자등 특별방역계획

(붙임 1) 일반현황 및 연혁

1. 회사명		2. 대표자
3. 사업자등록번호		4. 법인등록번호
5. 사업 분야		6. 종업원 수
7. 연락처	TEL : FAX :
8. 주소
9. 회사설립년도
10. 해당부문사업기간
주요연혁

(붙임 2) 주요 사업실적

순번	용역명	사업개요	계약기간	계약금액 (천원)	발주처	비고

※ 용역명 (연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재)

※ 계약금액 : 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 실적만을 괄호 안에 기재

※ 사업개요 : 사업의 개요를 간략히 기재

※ 실적증명서를 2개소 이상 필히 첨부할 것 (첨부한 것 중 큰 것을 이행실적으로 평가)

(붙임 2-1) 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)						대 표 자
	영업소재지						전화번호
	사업자번호						법인등록번호 (주민등록번호)
	증명서용도		입찰 제출서류				제 출 처			한국산업기술보호협회
용역이행 실적내용	용 역 명						구 분			시설( ),청소( ), 보안( ),안내( )
	용역개요
	계약일자	계약기간		규모 (연면적)	이행실적						비고
					비율				실적(금액)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명: (인)							(전화: )
	주 소:							(FAX : )
	발급부서:					담당자:
註) ① 거래실적은 2개소 이상의 계약서, 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여야 함. ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함. ③ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

(붙임 3) 자본금 및 매출액 (최근 3년)

(단위: 천원)

구 분	M-2년도	M-1년도	M년도
1. 총자산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출액
8. 자기자본비율
9. 자기자본순이익율
10. 유동비율

※ 결산 공고된 대차대조표 및 손익계산서 첨부